Importiere deine Daten aus Vagaro

Du wechselst von Vagaro? Der Import-Assistent bringt deine Daten in der richtigen Reihenfolge herüber: zuerst die Kunden, dann die Terminhistorie obendrauf. Importe für Geschenkkarten und Mitgliedschaften folgen in späteren Phasen.

Bevor du startest

Exportiere deine Daten aus Vagaro als CSV oder XLSX — die Kundenliste für den Kunden-Import, den Terminbericht für die Historie. Große Exporte sind kein Problem; Dateien laden mit Fortschrittsbalken hoch und werden auf unserer Seite geparst.

Du brauchst zwei Berechtigungen: die Aktion Kunden importieren (zeigt den Import-Button) und die Ressourcen-Berechtigung Datenimport (führt die Pipeline aus). Inhaber haben beide; für Mitarbeitende legst du sie im Berechtigungs-Editor fest.

Kunden importieren

Klicke auf der Seite Kunden auf Importieren (/clients/import) und wähle die Kachel Kunden.

1. Datei hochladen

   Lege deinen Vagaro-Export ab. Exakt dieselbe Datei kann nicht zweimal importiert werden — Re-Importe werden blockiert, du kannst also nichts versehentlich verdoppeln.

2. Spalten zuordnen

   Randvu erkennt Vagaros Spaltennamen und wendet eine Voreinstellung an — du siehst „{n} von {m} Spalten zugeordnet“. Passe an, was fehlt, oder wähle Dieses Feld überspringen für Spalten, die du nicht willst. Eine Namensquelle ist die einzige Pflicht.

3. Vorschau & Dedup

   Sieh die Anzahl neuer Kunden und Duplikate, bevor irgendetwas geschrieben wird. Für Zeilen, die zu einem bestehenden Kunden passen, wählst du eine Regel: Zeile überspringen, In Bestehenden zusammenführen (füllt leere Felder, hängt Notizen an) oder Trotzdem anlegen.

4. Bestätigen und importieren

   Prüfe die Zusammenfassung und drücke Import starten. Er läuft im Hintergrund — du kannst die Seite schließen; eine Benachrichtigung mit Ansehen-Link kommt, wenn er fertig ist.

Der Ergebnisbildschirm gliedert den Stapel in Angelegt · Aktualisiert · Übersprungen · Fehler, mit einem herunterladbaren CSV-Fehlerbericht, der den Grund jeder fehlgeschlagenen Zeile nennt — korrigiere und lade nur diese erneut hoch.

Terminhistorie importieren

Führe die Kachel Terminhistorie aus, nachdem deine Kunden drin sind. Sie fügt einen zusätzlichen Schritt hinzu — Personal & Leistungen zuordnen — in dem Vagaros Namen deinem Randvu-Team und Leistungskatalog zugeordnet werden. Exakte Treffer werden automatisch übernommen; nicht zugeordnete Namen blockieren den Import, bis du sie auflöst, damit die Historie immer bei den richtigen Personen landet.

Unterbrechungen, Verlauf und Rollback

• Unterbrochen? Der Ergebnisbildschirm bietet Jetzt wiederholen — der Import setzt dort fort, wo er gestoppt hat, und bereits übernommene Zeilen werden nie doppelt angelegt.
• Letzte Importe werden unter dem Upload-Schritt mit Live-Status gelistet; jeder verlinkt auf seine Stapelseite (/clients/import/[batchId]), die du jederzeit wieder aufrufen kannst.
• Stapel können später zurückgerollt werden, was das vom Stapel Angelegte weich löscht — das Sicherheitsnetz, falls ein Import schiefgeht.

Wie es weitergeht

• Kundendatensätze verwalten — was ein Kundendatensatz nach dem Import enthält.
• Lade dein Team ein — bring das Personal an Bord, bevor du die Terminhistorie importierst.