Lade dein Team ein
Füge Mitarbeitende hinzu, lege fest, was sie tun dürfen, und trage sie in den Zeitplan ein.
Zuletzt aktualisiert: 2026-05-11
Jede Person, die in Randvu Buchungen annimmt, braucht ein eigenes Login. Ein einziges Konto zu teilen, ist technisch möglich, aber du verlierst den Überblick darüber, wer was getan hat, und deine Berichte werden nutzlos. Füge jede Person einzeln hinzu — das dauert pro Teammitglied etwa eine Minute.
Mitarbeitende hinzufügen
Öffne die Seite „Mitarbeiter“
Gehe zu Mitarbeiter in der Seitenleiste und klicke auf Mitarbeitende hinzufügen.
Gib die Grunddaten ein
Trage Name, E-Mail und (optional) eine Berufsbezeichnung ein — zum Beispiel Senior-Stylist oder Empfangsleitung. Die E-Mail ist das, womit sich die Person anmeldet: Randvu sendet eine WorkOS-Einladung an diese Adresse, und die Person legt beim Annehmen ihr eigenes Passwort fest.
Wähle eine Berechtigungsvorlage (oder passe sie an)
Tippe auf eine der vier Markierungen — Rezeption, Manager, Voller Zugriff oder Individuell. Vorlagen sind Abkürzungen, die die zugrunde liegenden Berechtigungs-Kontrollkästchen umschalten; du kannst jede einzelne Berechtigung nachträglich anpassen, woraufhin die Markierung auf Individuell wechselt.
Lege den Arbeitsplan fest
Scrolle im selben Formular zum Abschnitt Zeitplan, um Arbeitstage und Standard-Arbeitszeiten festzulegen. Der Buchungskalender entscheidet anhand dieser Angaben, wer was annehmen kann.
Was die Vorlagen bewirken
Die vier Markierungen sind keine Rollen, die am Benutzer gespeichert werden — sie sind nur Abkürzungen, die eine bestimmte Kombination von Berechtigungen setzen. Die eigentlichen Berechtigungen steuern, was jemand sieht und tut.
| Vorlage | Wählt aus |
|---|---|
| Rezeption | Buchungen, Kunden, Kommunikation |
| Manager | Alles außer Abrechnung und Personalverwaltung |
| Voller Zugriff | Alle zwölf Berechtigungen |
| Individuell | Was auch immer du von Hand ankreuzt |
Der Salon-Inhaber ist ein eigener Kontotyp, der bei der Anmeldung festgelegt wird und immer jede Berechtigung hat — dafür gibt es keine Vorlage.
Nachdem jemand gegangen ist
Entziehe den Zugang immer über die Seite „Mitarbeiter“, statt nur das E-Mail-Passwort zu ändern. Öffne das Profil der Person, scrolle nach unten und nutze Mitarbeiter löschen. Ihre Buchungen und ihr Verlauf bleiben dem Salon-Datensatz zugeordnet.
Wie es weitergeht
- Richte deinen Leistungskatalog ein, damit Mitarbeitende etwas zum Buchen haben.
- Erfahre, wie Berechtigungen im Detail funktionieren.