Personalplan und Abdeckung

Die Arbeitszeiten beim Hinzufügen eines Mitarbeiters festzulegen, bringt dich den größten Teil des Weges. Die eigens dafür vorgesehene Seite Personalplan (/staff/schedule) ist der Ort, an dem du sie später anpasst, das gesamte Team auf einen Blick betrachtest und Abdeckungslücken erkennst, bevor sie zu verpassten Buchungen werden.

So erreichst du sie

Wechsle auf der Mitarbeiter-Seite zum Tab Zeitplan — der Link führt zu /staff/schedule. Die Seite hat oben ihre eigene Unternavigation mit zwei Ansichten:

• Woche — das gesamte Team als Spalten eines Wochenrasters (Standard).
• Tag — ein Tag, mit den Zeiten jedes Mitarbeiters im Fenster der Öffnungszeiten dargestellt.

Das Wochenraster

Jeder Mitarbeiter ist eine Zeile; jeder Wochentag ist eine Spalte. Ein farbiger Block in einer Zelle bedeutet verfügbar an diesem Tag; eine leere Zelle bedeutet arbeitet nicht. Das Raster verwendet die Anzeigereihenfolge des Mitarbeiters (die du im Formular „Mitarbeitende bearbeiten" festgelegt hast), mit dem Namen als Entscheidungskriterium bei Gleichstand.

Ein Klick auf eine beliebige Zelle öffnet das Modal ZEITEN BEARBEITEN für diesen Mitarbeiter / Tag. Im Modal kannst du:

• Den Tag an- oder ausschalten.
• Öffnungs- und Schließzeiten wählen.
• Pausen innerhalb des Tages hinzufügen (Mittagspause usw.) — jede Pause hat ihren eigenen Anfang / ihr eigenes Ende.

Speichere im Modal, und das Raster aktualisiert sich sofort. Der Buchungskalender übernimmt die neuen Zeiten umgehend.

Die Tagesansicht

Wechsle zu Tag, um ein einzelnes Datum mit jedem Mitarbeiter im Fenster der Öffnungszeiten des Salons zu sehen. Das Fenster passt sich automatisch an die Öffnungszeiten dieses Tages an (mit 30 Minuten Puffer oben und unten) — ist der Salon an diesem Tag geschlossen, fällt es auf ein allgemeines Fenster von 06:00–22:00 zurück.

Nutze die Tagesansicht, wenn du prüfst, wer morgen tatsächlich arbeitet, statt das gleichbleibende Wochenmuster. Die Pfeile oben schalten das Datum vor / zurück.

Abdeckungsleiste

Die Abdeckungsleiste über dem Raster ist ein dünner horizontaler Balken, der Stunde für Stunde zeigt, wie viele Mitarbeiter arbeiten. Volle Blöcke dort, wo du reichlich Abdeckung hast; dünne oder leere Blöcke dort, wo es eng würde, falls eine Buchung hereinkäme.

Die Rechnung ist einfach: Zähle zu jedem Zeitfenster, wie viele Mitarbeiter verfügbare Zeit im Plan haben. Die Farbintensität spiegelt diese Zahl wider, sodass es ein schneller visueller Überblick darüber ist, welche Stunden schwach sind, ohne auf das Raster starren zu müssen.

Häufige Bearbeitungen

• Eine Woche in den Urlaub fahren — öffne ZEITEN BEARBEITEN für jeden Arbeitstag und schalte ihn aus; speichern. Derzeit gibt es keine einzelne Aktion „Ich bin die ganze Woche weg"; du musst Tag für Tag bearbeiten.
• Schichten tauschen — öffne die Zeilen beider Mitarbeiter am selben Tag, tausche die Zeiten, speichern.
• Eine Mittagspause hinzufügen — öffne ZEITEN BEARBEITEN für den Tag, füge eine Pause mit den Anfangs- / Endzeiten der Mittagspause hinzu. Das Raster zeigt in dieser Zelle eine Lücke.