Abwesenheiten und Konflikte

Abwesenheit ist die Ausnahme-Ebene über dem Dienstplan: Sie gewinnt immer gegen Muster und Wochenänderungen, und Randvu warnt dich, wenn ein Entwurf mit ihr kollidiert.

Abwesenheit hinzufügen

Öffne auf der Dienstplan-Seite Abwesenheit in der Werkzeugleiste. Wähle die Person — oder Alle (Schließung), um den ganzen Salon zu schließen — einen Typ, den Datumsbereich und eine optionale Notiz, die für Mitarbeitende sichtbar ist.

Drei Typen stehen zur Verfügung:

• Urlaub — geplante Abwesenheit.
• Krank — für im Voraus bekannte Krankheitstage; für heute ist der Button Heute krank auf dem Dienstplan schneller (er veröffentlicht sofort).
• Salonschließung — gilt für alle und blockiert Buchungen an diesen Tagen.

Die Vorrang-Leiter

Wenn Ebenen sich widersprechen, gewinnt die höhere:

1. Geschlossene Tage & Feiertage des Salons — überschreiben alles.
2. Genehmigte Abwesenheit — überschreibt Muster und Wochenänderungen.
3. Nur-diese-Woche-Änderungen — überschreiben das Muster für diese Woche.
4. Das Wochenmuster — der Standard, der sich wiederholt.

Deshalb erfordert ein Urlaubseintrag kein Aufräumen von Schichten: Bestehende Schichten an diesen Tagen werden von der Abwesenheit einfach überschrieben.

Anfragen von Mitarbeitenden

Von Mitarbeitenden eingereichte Abwesenheitsanfragen erscheinen mit einem Chip Ausstehend — genehmige oder lehne sie im Abwesenheits-Dialog oder im Panel Braucht Aufmerksamkeit ab. Genehmigte Einträge überschreiben den Dienstplan sofort.

Wenn Entwürfe und Abwesenheit kollidieren

Eine Schicht über genehmigter Abwesenheit zu entwerfen gewinnt nicht stillschweigend — es entsteht ein blockierender Konflikt: „{Name} wurde über genehmigte Abwesenheit geplant.“ Die Woche kann nicht veröffentlicht werden, bis du ihn auflöst: den Entwurf zurücksetzen, die Schicht entfernen oder die Abwesenheit bearbeiten. Im Raster sind betroffene Zellen mit Abwesenheits-Konflikt markiert.

Andere Konflikte erscheinen im selben Panel Braucht Aufmerksamkeit mit ihrer Schwere:

• Blockiert — muss vor dem Veröffentlichen behoben werden (Entwürfe über Abwesenheit, Buchungen ohne Schicht, auf der sie landen können).
• Risiko — Abdeckung unter dem Bedarf, Einzelbesetzung, fehlende Fähigkeits-Abdeckung.
• Compliance — Überstunden über deinem Limit, fehlende gesetzlich vorgeschriebene Pausen.
• Anfrage — ausstehende Abwesenheitsanfragen von Mitarbeitenden.

Wie es weitergeht

• Dienstplan und Abdeckung — das Entwurf-und-Veröffentlichen-Modell, auf dem das hier sitzt.
• Mitarbeiter-Berechtigungen erklärt — wer Dienstpläne bearbeiten und Anfragen genehmigen darf.