Personel programı ve kapsama

Personel programı (/staff/schedule, Personel sayfasındaki Programı Görüntüle üzerinden erişilir) iki fikir üzerine kuruludur: herkesin otomatik tekrarlayan bir haftalık düzeni vardır ve yaptığın her değişiklik yayınlayana kadar taslaktır. Müşteriler yayınlanmış programa göre randevu alır — asla devam eden çalışmana göre değil.

İlk açılış

İlk girişte rehberli bir kurulum seni dört adımdan geçirir: salon saatlerini ayarla, ekibini ekle, herkesin haftalık düzenini belirle ve ilk haftayı gözden geçirip yayınla. O son yayına kadar hiçbir şey canlıya çıkmaz — rezervasyon müsaitliği ancak yayınladığında açılır. Acelen varsa kurulumu atlayıp boş bir haftayla başlayabilirsin.

Üç görünüm

• Hafta — varsayılan tablo: satırlarda personel, sütunlarda günler; Yayınlandı / Taslak değişiklik / İzin / Çalışmıyor göstergesiyle. Alt bilgi; gün başına saatleri, kapsama / talep oranını, işçilik maliyetini ve beklenen geliri toplar. Bir vardiyayı düzenlemek için personelin gün hücresine tıkla.
• Gün — herkesin vardiyası ve randevu sayısıyla tek bir gün, artı bugün kimin çalışmadığı.
• Liste — haftadaki her vardiya; mola, saat ve durumla satırlar halinde — Taslak · düzenlendi satırlarını ve fazla mesai haplarını en hızlı fark edeceğin yer.

Üstteki gelecek haftalar şeridi, her gelecek haftanın kapsama yüzdesini ve durumunu gösterir — yayınlandı, bekleyen taslaklar, engeller veya "düzen önizlemesi · yayınlanmadı". O haftaya atlamak için bir çipe tıkla.

Düzenle, sonra yayınla

1. Bir vardiyayı düzenle

   Bir hücreye tıkla; başlangıcı, bitişi ve molaları ayarla ve kapsamı seç: Yalnızca bu hafta (tek seferlik değişiklik) veya Bundan sonra her hafta (düzeni ileriye dönük günceller, diğer haftaların tek seferlik düzenlemelerini korur).

2. Taslağı gözden geçir

   Bir başlık yayınlanmamış değişikliklerini sayar — "Müsaitlik hâlâ v{n} sürümünü yansıtıyor" — ve Yayınlanmamış değişiklikler paneli her birini bir geri alma seçeneğiyle listeler. Çakışmalar yayınlarken otomatik olarak yeniden kontrol edilir.

3. Haftayı yayınla

   Haftayı yayınla onu canlıya alır: rezervasyon müsaitliği güncellenir ve etkilenen personel uygulama içinde bilgilendirilir — kaç düzenleme olursa olsun, yayın başına kişi başı tek mesaj. Engelleyen çakışmalar önce çözülmelidir; uyarılar engellemez.

Gerçek hayat kısayolları

• Bugün hasta — tek anlık eylem: bugünkü vardiyayı kaldırır, hastalık iznini kaydeder ve hemen yayınlar; sonra yeniden atamak için bir yedek önerir. Sürüm geçmişinden geri alınabilir.
• Geçen haftayı kopyala — geçen haftanın son programını bu haftaya, yalnızca bu haftaya özel değişiklikler olarak kopyalar.
• Haftalık düzeni düzenle — kişi başına oturmuş haftayı, tek tek haftalara dokunmadan düzenler.

Sürüm geçmişi

Her yayın bir sürümdür. Sürüm geçmişi (⋯ menüsünde) her birini listeler — kimin yayınladığını ve normal bir yayından mı, geri yüklemeden mi, geçen haftayı kopyalamadan mı yoksa bugün-hasta hızlı yolundan mı geldiğini. Geri yükle, eski herhangi bir sürümü yeni bir taslağa dönüştürür; sen gözden geçirmeden hiçbir şey yayınlanmaz.

Kapsama ve mevzuat

Dikkat gerektirenler paneli bakılmaya değer her şeyi toplar: talebin altında kapsama, tek kişilik saatler, eksik beceri kapsaması, sınırının üzerinde fazla mesai ve eksik yasal molalar. Her satır Engelliyor / Riskli / Mevzuat / Talep olarak etiketlenir — yalnızca "Engelliyor" bir yayını durdurur. Fazla mesai sınırını, mola kontrolünü ve bildirim davranışını Planlama ayarlarından ayarla.

Sırada ne var

• İzinler ve çakışmalar — tatiller, hastalık izinleri, kapanışlar ve düzenin önüne nasıl geçtikleri.
• Ekibini davet et — önce herkesi kadroya al.