Personel programı ve kapsama

Bir personel üyesi eklerken çalışma saatlerini ayarlamak işin büyük kısmını halleder. Özel Personel Programı sayfası (/staff/schedule), bunları sonradan ayarladığın, tüm takımı aynı anda göz attığın ve kapsama boşluklarını kaçırılmış rezervasyonlara dönüşmeden önce tespit ettiğin yerdir.

Nasıl ulaşılır

Personel sayfasından Program sekmesine geç — bağlantı /staff/schedule adresine yönlendirir. Sayfanın üstünde iki görünümlü kendi alt navigasyonu vardır:

• Hafta — tüm takım, haftalık bir ızgaranın sütunları olarak (varsayılan).
• Gün — tek bir gün, her personel üyesinin saatleri çalışma saati penceresi üzerine yerleştirilmiş halde.

Haftalık ızgara

Her personel üyesi bir satırdır; haftanın her günü bir sütundur. Bir hücredeki renkli blok o gün uygun olduğu anlamına gelir; boş bir hücre çalışmıyor anlamına gelir. Izgara, personel üyesinin görüntülenme sırasını (Personeli Düzenle formunda ayarladığın sıra) kullanır, eşitlik bozucu olarak ad ile.

Herhangi bir hücreye tıklamak o personel üyesi / gün için SAATLERİ DÜZENLE penceresini açar. Pencerenin içinde şunları yapabilirsin:

• Günü açık veya kapalı olarak değiştir.
• Açılış ve kapanış saatlerini seç.
• Gün içinde molalar ekle (öğle yemeği vb.) — her molanın kendi başlangıç / bitişi vardır.

Penceredeki kaydet ve ızgara hemen güncellenir. Rezervasyon takvimi yeni saatleri anında yansıtır.

Gün görünümü

Tek bir tarihi, her personel üyesi salonun çalışma penceresine göre yerleştirilmiş halde görmek için Gün'e geç. Pencere o günün çalışma saatlerine otomatik olarak uyar (üstte ve altta 30 dakikalık boşlukla) — salon o gün kapalıysa, genel bir 06:00–22:00 penceresine geri döner.

Sabit haftalık kalıp yerine yarın gerçekte kimin çalıştığını kontrol ederken gün görünümünü kullan. Üstteki oklar tarihi ileri / geri adımlar.

Kapsama şeridi

Izgaranın üstündeki Kapsama şeridi, saat saat kaç personelin çalıştığını gösteren ince yatay bir çubuktur. Bol kapsamaya sahip olduğun yerlerde dolu bloklar; bir rezervasyon gelirse koşturman gereken yerlerde ince veya boş bloklar.

Matematik basit: her zaman diliminde, programda uygun zamanı olan kaç personel olduğunu say. Renk yoğunluğu bu sayıyı yansıtır, böylece ızgaraya bakmadan hangi saatlerin zayıf olduğunu hızlıca görsel olarak tarayabilirsin.

Yaygın düzenlemeler

• Bir haftalığına tatile çıkma — her çalışma günü için Saatleri Düzenle'yi aç ve kapat; kaydet. Şu anda tek bir "Bir haftalığına yokum" eylemi yok; gün gün düzenlemen gerekir.
• Vardiya değiştirme — aynı gün içinde her iki personel üyesinin satırlarını aç, saatleri değiştir, kaydet.
• Öğle yemeği için mola ekleme — o gün için Saatleri Düzenle'yi aç, öğle yemeği başlangıç / bitiş saatleriyle bir mola ekle. Izgara o hücrede bir boşluk gösterir.