Horario del personal y cobertura

El Horario del personal (/staff/schedule, accesible con Ver horario en la página de Personal) se basa en dos ideas: cada persona tiene un patrón semanal que se repite automáticamente, y cada cambio que haces es un borrador hasta que publiques. Los clientes reservan contra el horario publicado — nunca contra tu trabajo en curso.

Primera vez

La primera vez que entras, una configuración guiada te lleva por cuatro pasos: fija el horario del salón, añade tu equipo, define el patrón semanal de cada persona y revisa y publica la primera semana. Nada entra en vigor hasta esa publicación final — la disponibilidad de reservas solo se abre cuando publicas. Si tienes prisa, puedes saltarte la configuración y empezar con una semana en blanco.

Tres vistas

• Semana — la cuadrícula por defecto: el personal en filas, los días en columnas, con una leyenda de Publicado / Cambio en borrador / Ausencia / Libre. El pie totaliza por día las horas, la cobertura frente a la demanda, el coste laboral y los ingresos esperados. Haz clic en la celda del día de cualquier miembro del personal para editar ese turno.
• Día — un solo día con el turno y el número de reservas de cada persona, más quiénes libran hoy.
• Lista — cada turno de la semana como filas con descanso, horas y estado — el lugar más rápido para detectar filas de Borrador · editado y píldoras de horas extra.

La franja de próximas semanas en la parte superior muestra el porcentaje de cobertura y el estado de cada semana futura — publicada, con borradores pendientes, con bloqueos, o "vista previa del patrón · sin publicar". Haz clic en un chip para saltar a esa semana.

Edita y luego publica

1. Edita un turno

   Haz clic en una celda, ajusta inicio, fin y descansos, y elige el alcance: Solo esta semana (un cambio puntual) o Cada semana a partir de ahora (actualiza el patrón hacia adelante, conservando los cambios puntuales de otras semanas).

2. Revisa el borrador

   Un banner cuenta tus cambios sin publicar — "La disponibilidad aún refleja la v{n}" — y el panel de Cambios sin publicar lista cada uno con su opción de deshacer. Los conflictos se vuelven a comprobar automáticamente al publicar.

3. Publica la semana

   Publicar semana lo pone en vigor: la disponibilidad de reservas se actualiza y el personal afectado recibe una notificación en la app — un mensaje por persona y publicación, sin importar cuántas ediciones haya. Los conflictos bloqueantes deben resolverse antes; los avisos no bloquean.

Atajos para la vida real

• Enfermo hoy — la única acción instantánea: elimina el turno de hoy, registra la baja por enfermedad y publica de inmediato, y luego sugiere un sustituto para reasignar. Reversible desde el historial de versiones.
• Copiar semana pasada — copia el horario final de la semana pasada a esta semana como cambios de solo esta semana.
• Editar patrón semanal — la semana estable de cada persona, sin tocar semanas individuales.

Historial de versiones

Cada publicación es una versión. El Historial de versiones (en el menú ⋯) lista cada una — quién publicó y si vino de una publicación normal, una restauración, la copia de la semana pasada o la vía rápida de "Enfermo hoy". Restaurar convierte cualquier versión antigua en un nuevo borrador; nada se publica hasta que lo revises.

Cobertura y cumplimiento

El panel Requiere atención reúne todo lo que merece un vistazo: cobertura por debajo de la demanda, horas de cobertura en solitario, falta de cobertura de habilidades, horas extra por encima de tu límite y descansos legalmente obligatorios que faltan. Cada fila está etiquetada como Bloqueos / En riesgo / Cumplimiento / Solicitud — solo los "Bloqueos" detienen una publicación. Ajusta el límite de horas extra, la comprobación de descansos y el comportamiento de las notificaciones en los Ajustes de horarios.

A dónde ir después

• Ausencias y conflictos — vacaciones, bajas por enfermedad, cierres y cómo prevalecen sobre el patrón.
• Invita a tu equipo — primero pon a todos en la plantilla.