Invitez votre équipe
Ajoutez des membres du personnel, définissez ce qu'ils peuvent faire et placez-les au planning.
Dernière mise à jour : 2026-05-11
Chaque personne qui prend des réservations dans Randvu a besoin de son propre identifiant. Partager un compte unique est techniquement possible, mais vous perdrez la trace de qui a fait quoi et vos rapports deviendront inutiles. Ajoutez chaque personne individuellement — cela prend environ une minute par collègue.
Ajouter un membre du personnel
Ouvrez la page Personnel
Allez dans Personnel dans la barre latérale et cliquez sur Ajouter du personnel.
Saisissez ses informations de base
Renseignez le nom, l'e-mail et (facultativement) un intitulé de poste — par exemple Styliste senior ou Responsable accueil. L'e-mail est ce qu'il utilisera pour se connecter : Randvu envoie une invitation WorkOS à cette adresse, et le collègue définit son propre mot de passe lorsqu'il l'accepte.
Choisissez un préréglage d'autorisations (ou personnalisez)
Touchez l'une des quatre pastilles — Réceptionniste, Manager, Accès complet ou Personnalisé. Les préréglages sont des raccourcis qui basculent les cases d'autorisation sous-jacentes ; vous pouvez ajuster n'importe quelle autorisation individuelle ensuite, et la pastille passe alors à Personnalisé.
Définissez son planning de travail
Faites défiler jusqu'à la section Planning du même formulaire pour choisir les jours travaillés et les horaires par défaut. Le calendrier de réservation s'en sert pour décider qui peut prendre quoi.
Ce que font les préréglages
Les quatre pastilles ne sont pas des rôles stockés sur l'utilisateur — ce sont simplement des raccourcis qui définissent une combinaison spécifique d'autorisations. Ce sont les autorisations réelles qui contrôlent ce que chacun voit et fait.
| Préréglage | Sélectionne |
|---|---|
| Réceptionniste | Réservations, Clients, Communications |
| Manager | Tout sauf Facturation et Gestion du personnel |
| Accès complet | Les douze autorisations |
| Personnalisé | Tout ce que vous cochez à la main |
Le Propriétaire du salon est un type de compte distinct défini à l'inscription et dispose toujours de toutes les autorisations — il n'existe aucun préréglage pour lui.
Après le départ d'une personne
Retirez toujours l'accès depuis la page Personnel plutôt que de simplement changer le mot de passe de l'e-mail. Ouvrez son profil, faites défiler jusqu'en bas et utilisez Supprimer le membre du personnel. Ses réservations et son historique restent rattachés à la fiche du salon.
Et ensuite
- Configurez votre catalogue de prestations pour que le personnel ait quelque chose à réserver.
- Découvrez comment fonctionnent les autorisations en détail.