Horário da equipa e cobertura

O Horário da equipa (/staff/schedule, acessível via Ver horário na página de Pessoal) assenta em duas ideias: cada pessoa tem um padrão semanal que se repete automaticamente, e cada alteração que você faz é um rascunho até publicar. Os clientes reservam contra o horário publicado — nunca contra o seu trabalho em curso.

Primeira utilização

Na primeira entrada, uma configuração guiada leva-o por quatro passos: definir o horário do salão, adicionar a sua equipa, definir o padrão semanal de cada pessoa e rever e publicar a semana um. Nada entra em vigor até essa publicação final — a disponibilidade de marcações só abre quando você publica. Com pressa, você pode saltar a configuração e começar com uma semana em branco.

Três vistas

• Semana — a grelha padrão: equipa em linhas, dias em colunas, com uma legenda para Publicado / Alteração em rascunho / Ausência / Folga. O rodapé totaliza horas, cobertura vs. procura, custo de mão de obra e receita esperada por dia. Clique na célula do dia de qualquer pessoa para editar esse turno.
• Dia — um dia com o turno e a contagem de marcações de cada pessoa, mais quem está de folga hoje.
• Lista — cada turno da semana em linhas, com pausa, horas e estado — o sítio mais rápido para detetar linhas Rascunho · editado e pastilhas de horas extra.

A faixa de próximas semanas no topo mostra a percentagem de cobertura e o estado de cada semana futura — publicada, rascunhos pendentes, bloqueios ou "pré-visualização do padrão · não publicado". Clique num chip para saltar para essa semana.

Edite, depois publique

1. Edite um turno

   Clique numa célula, ajuste início, fim e pausas, e escolha o alcance: Só esta semana (uma alteração pontual) ou Todas as semanas a partir de agora (atualiza o padrão daqui em diante, mantendo as edições pontuais das outras semanas).

2. Reveja o rascunho

   Um banner conta as suas alterações por publicar — "A disponibilidade ainda reflete a v{n}" — e o painel de alterações por publicar lista cada uma com um desfazer. Os conflitos são verificados de novo automaticamente ao publicar.

3. Publique a semana

   Publicar semana torna-a ativa: a disponibilidade de marcações é atualizada e a equipa afetada é notificada na app — uma mensagem por pessoa por publicação, independentemente do número de edições. Os conflitos bloqueantes têm de ser resolvidos primeiro; os avisos não bloqueiam.

Atalhos para a vida real

• Doente hoje — a única ação instantânea: remove o turno de hoje, regista a baixa por doença e publica de imediato, sugerindo depois um substituto para reatribuir. Reversível no histórico de versões.
• Copiar semana passada — copia o horário final da semana passada para esta semana como alterações só desta semana.
• Editar padrão semanal — a semana habitual de cada pessoa, sem tocar em semanas individuais.

Histórico de versões

Cada publicação é uma versão. O Histórico de versões (no menu ⋯) lista cada uma — quem publicou, e se veio de uma publicação normal, de um restauro, de copiar a semana passada ou do atalho de doente-hoje. Restaurar transforma qualquer versão antiga num novo rascunho; nada é publicado até você o rever.

Cobertura e conformidade

O painel Precisa de atenção reúne tudo o que merece um olhar: cobertura abaixo da procura, horas de cobertura a solo, cobertura de competências em falta, horas extra acima do seu limite e pausas legalmente obrigatórias em falta. Cada linha é etiquetada Bloqueia / Em risco / Conformidade / Pedido — só "Bloqueia" impede uma publicação. Afine o limite de horas extra, a verificação de pausas e o comportamento das notificações nas definições de horários.

Para onde ir a seguir

• Folgas e conflitos — férias, baixas, encerramentos e como se sobrepõem ao padrão.
• Convide a sua equipa — primeiro, tenha toda a gente na lista.