Erste Schritte mit Point of Sale

Point of Sale (POS) macht Randvu zu einer voll funktionsfähigen Kasse. Erfasse Leistungen und Einzelhandelsprodukte am Tresen, nimm Karte oder Bargeld an, gib Belege aus und gleiche die Kasse am Ende des Tages ab – alles verknüpft mit denselben Kunden, Leistungen und Mitarbeitenden, die du bereits verwaltest.

Was du mit POS machen kannst

• Verkauf abschließen – stelle einen Warenkorb aus Leistungen und Produkten zusammen, gewähre Rabatte, füge Trinkgelder hinzu und weise jede Position einem Mitarbeitenden zu.
• Zahlung annehmen – Karte (über ein Stripe-Kartenlesegerät), Bargeld oder eine Aufteilung aus beidem.
• Buchung abschließen – springe direkt von einer Buchung zur Kasse, der Warenkorb ist bereits vorausgefüllt.
• Kassenschublade führen – öffne eine Schicht mit einem Anfangsbestand, erfasse Bareinnahmen und -ausgaben und zähle beim Schließen ab.
• Zurückblicken – jeder Verkauf landet in Transaktionen, wo du Belege erneut senden, erstatten oder stornieren kannst.
• Geld erhalten – Karteneinnahmen werden über Auszahlungen auf dein Bankkonto überwiesen.

Wo es zu finden ist

POS hat einen eigenen Bereich Point of Sale in der Seitenleiste:

• POS (/pos) – die Kasse.
• Transaktionen (/pos/transactions) – Verkaufsverlauf, Erstattungen und Stornierungen.
• Kassenschichten (/pos/cash-shifts) – Kassenschublade öffnen/schließen und Bargeld abgleichen.
• Auszahlungen (unter Einstellungen → Auszahlungen) – dein Stripe-Guthaben, Auszahlungsplan und Kartenleser-Kopplung.

Was du brauchst, bevor du Kartenzahlungen annehmen kannst

Kartenzahlungen und die Kassenschublade sind derzeit im globalen (USD-)Markt von Randvu verfügbar. Wenn dein Salon in einer Region mit einem lokalen Zahlungssystem arbeitet, funktioniert die Kasse weiterhin für Bargeld und du siehst die für deinen Markt relevanten Optionen.

Um Kartenzahlungen vor Ort anzunehmen, brauchst du außerdem ein gekoppeltes Stripe-Kartenlesegerät und die Aktivierung von Kartenpräsenzzahlungen (card-present) auf deinem Stripe-Konto – siehe Kartenzahlungen mit einem Kartenleser annehmen.

Wer es nutzen kann

POS berücksichtigt die Mitarbeiterberechtigungen, sodass du einer Empfangskraft das Erfassen von Verkäufen erlauben kannst, ohne ihr Zugriff auf Erstattungen oder Bankdaten zu geben:

• POS-Zugriff – die Kasse und den Verkaufsverlauf einsehen und Zahlungen annehmen.
• Erstattungen, Rabatte, Kassenschublade und Kartenleser sind separate Berechtigungen, die du zusätzlich erteilst.
• Auszahlungen ist eine eigene Berechtigung zum Einsehen deines Guthabens und zum Ändern des Auszahlungsplans.

Siehe Mitarbeiterrollen und Berechtigungen, wie du diese zuweist.

Wie es weitergeht

• Verkauf abschließen – der tägliche Kassenablauf.
• Kassenschichten und Schubladenabgleich – die Kasse führen.
• Geld über Auszahlungen erhalten – Stripe verbinden und Geld auf dein Bankkonto bringen.