Kassenschichten und Schubladenabgleich
Öffne die Kassenschublade mit einem Anfangsbestand, erfasse Bareinnahmen und -ausgaben, zähle dann beim Schließen ab und gleiche ab.
Zuletzt aktualisiert: 2026-06-29
Eine Kassenschicht ist der Öffnungs-/Schließzyklus deiner Kassenschublade. Das Öffnen einer Schicht erlaubt der Kasse, Bargeld anzunehmen; das Schließen zählt die Schublade und gleicht das Geld mit dem ab, was das System erwartet hat. Du findest dies unter Kassenschichten in der Seitenleiste.
Eine Schicht öffnen
Die Schicht starten
Öffne unter Kassenschichten (oder über die Schichtleiste an der Kasse) eine neue Schicht und gib deinen Anfangsbestand ein – das Bargeld, das zu Beginn bereits in der Schublade ist.
Barverkäufe erfassen
Bei geöffneter Schicht sind Bar- und Geteilt-Zahlungen an der Kasse aktiviert. Jeder Barverkauf erhöht den erwarteten Gesamtbetrag der Schublade.
Bargeldbewegungen erfassen
Geld bewegt sich aus anderen Gründen als Verkäufen in die Schublade hinein und heraus – ein Lieferant zahlt in bar, Wechselgeld von der Bank geholt, Portokasse entnommen. Erfasse diese als Bargeldbewegungen (Einzahlung / Auszahlung) während der Schicht, damit der erwartete Gesamtbetrag korrekt bleibt.
Zählen und schließen
Den Schließdialog öffnen
Wenn die Schicht endet, starte Zählen & schließen.
Die Schublade zählen
Gib das gezählte Bargeld nach Stückelung ein. Der Dialog summiert es für dich.
Die Abweichung prüfen
Randvu vergleicht deinen gezählten Gesamtbetrag mit dem erwarteten Gesamtbetrag (Anfangsbestand + Barverkäufe + Einzahlungen − Auszahlungen) und zeigt die Abweichung an – Überschuss, Fehlbetrag oder ausgeglichen.
Schließen
Bestätige, um die Schicht zu schließen. Sie ist nun ein geschlossener Datensatz in deinem Verlauf.
Die Abgleich-Zentrale
Die Kassenschichten-Seite ist eine Abgleich-Zentrale: oben eine Zusammenfassung der offenen Schicht und darunter eine Verlaufstabelle. Filtere Schichten nach ausgeglichen, Überschuss, Fehlbetrag oder markiert (Abweichung über deinem Schwellenwert), um Schubladen zu erkennen, die einen zweiten Blick brauchen, und exportiere den Verlauf, wenn du ihn für die Buchhaltung benötigst.
Wie es weitergeht
- Verkauf abschließen – Bar- und geteilte Zahlungen annehmen.
- Transaktionen, Erstattungen und Stornierungen – die Verkäufe hinter dem Schubladenbestand.