Planning et couverture du personnel

Définir les heures de travail au moment où vous ajoutez un membre du personnel vous mène déjà presque au but. La page dédiée Planning du personnel (/staff/schedule) est l'endroit où vous les ajustez ensuite, observez toute l'équipe d'un coup et repérez les manques de couverture avant qu'ils ne se transforment en réservations manquées.

Comment y accéder

Depuis la page Personnel, basculez sur l'onglet Planning — le lien dirige vers /staff/schedule. La page possède sa propre sous-navigation en haut avec deux vues :

• Semaine — toute l'équipe sous forme de colonnes d'une grille hebdomadaire (par défaut).
• Jour — une journée, les horaires de chaque membre du personnel disposés sur la plage des heures d'ouverture.

La grille hebdomadaire

Chaque membre du personnel est une ligne ; chaque jour de la semaine est une colonne. Un bloc coloré dans une cellule signifie disponible ce jour-là ; une cellule vide signifie ne travaille pas. La grille utilise l'ordre d'affichage du membre du personnel (celui que vous définissez dans le formulaire Modifier le membre du personnel), avec le nom comme critère de départage.

Cliquer sur n'importe quelle cellule ouvre la fenêtre MODIFIER LES HORAIRES pour ce membre du personnel / ce jour. Dans la fenêtre, vous pouvez :

• Activer ou désactiver le jour.
• Choisir les heures d'ouverture et de fermeture.
• Ajouter des casse au cours de la journée (déjeuner, etc.) — chaque casse a son propre début / fin.

Enregistrez dans la fenêtre et la grille se met à jour immédiatement. Le calendrier de réservation reflète les nouveaux horaires sans délai.

La vue journalière

Basculez sur Jour pour voir une seule date avec chaque membre du personnel disposé contre la plage d'ouverture du salon. La plage s'ajuste automatiquement aux heures d'ouverture de ce jour-là (avec 30 minutes de marge au-dessus et en dessous) — si le salon est fermé ce jour-là, elle se rabat sur une plage générique de 06:00 à 22:00.

Utilisez la vue journalière lorsque vous vérifiez qui travaille réellement demain plutôt que le schéma hebdomadaire stable. Les chevrons en haut font avancer / reculer la date.

Bandeau de couverture

Le Bandeau de couverture au-dessus de la grille est une fine barre horizontale qui montre, heure par heure, combien de membres du personnel travaillent. Des blocs pleins là où vous avez une couverture abondante ; des blocs fins ou vides là où il faudrait improviser si une réservation arrivait.

Le calcul est simple : à chaque créneau, on compte combien de membres du personnel ont du temps disponible sur le planning. L'intensité de la couleur reflète ce nombre, ce qui en fait un repère visuel rapide pour quelles heures sont faibles sans avoir à fixer la grille.

Modifications courantes

• Partir une semaine en congé — ouvrez Modifier les horaires pour chaque jour travaillé et désactivez-le ; enregistrez. Il n'existe pas pour l'instant d'action unique « Je suis absent pour la semaine » ; vous devez modifier jour par jour.
• Échanger des créneaux — ouvrez les lignes des deux membres du personnel le même jour, intervertissez les horaires, enregistrez.
• Ajouter une pause déjeuner — ouvrez Modifier les horaires pour la journée, ajoutez une casse avec les heures de début / fin du déjeuner. La grille affiche un trou dans cette cellule.