İadeler, defter ve yükümlülük

Kullanılmamış her hediye kartı, paket veya hesap bakiyesi tutarı, borçlu olduğun paradır. Bu makale tek tek araçları düzeltmeyi ve muhasebe tablosunu okumayı anlatır.

Araç defteri

Hediye kartları ve paketler → Hediye kartlarında, defterini açmak için herhangi bir satıra tıkla. Güncel bakiyeyi, sahibini, kaynağını (online satın alma veya kasada satıldı) ve tam bir zaman çizelgesini görürsün — oluşturma, kullanımlar, iadeler, düzeltmeler, süre dolumu — her biri yürüyen bakiyesiyle. Araçlar arasında geçmek için yukarı/aşağı ok tuşlarını kullan.

Defterden şunları yapabilirsin:

• Yeniden gönder — teslim e-postasını.
• Bakiye bağlantısını kopyala — müşteri için herkese açık bakiye sorgulama sayfası.
• İade et — kalan bakiyeyi geri ver. Bir neden zorunludur (örneğin "Müşteri kullanılmamış kartı iade etti") ve deftere kaydedilir.

Yükümlülük panosu

Genel bakış sekmesi bekleyen yükümlülüğünü toplar — açık her araç; hediye kartları, paketler ve hesap bakiyesi olarak ayrılmış — oluşturma tarihine göre bir yaşlandırma grafiğiyle. Muhasebecin için bir tarih aralığıyla CSV dışa aktarı kullan.

Zaman aşımı (breakage)

Zaman aşımı, kullanılmadan süresi dolan ön ödemeli değerdir. Genel bakış sekmesindeki Breakage kartı, süresi dolmuş ve henüz gelir yazılmamış tutarı; toplam oluşturulan, kullanılan ve gelir yazılan tutarlarla birlikte raporlar. Nasıl işleneceği Politika sekmesindeki ayarına bağlıdır:

• Yalnızca rapor (varsayılan) — Randvu rakamı raporlar; ne zaman gelir yazılacağına muhasebecinle sen karar verirsin.
• Otomatik tanı — süresi dolan değer politikana göre gelir yazılır.

Atıl bakiyeler (devlete devir)

Araç tablosunun altındaki Escheatment paneli, uzun süredir hareketsiz bakiyeli kartları listeler. Birçok yargı bölgesinde sahipsiz bakiyelerin eninde sonunda devlete devredilmesi gerekir. Randvu yalnızca adayları raporlar — bildirimini yaptığında, aracı defterde devredildi olarak işaretlemek için bir notla (örneğin "2026'da NY sahipsiz mallar dairesine devredildi") Devri kaydeti kullan.

Komisyon zamanı

Politika sekmesi, ön ödemeli satışlarda personel komisyonunun ne zaman kaydedileceğine karar verir: kullanımda (önerilen — komisyon, hizmet gerçekten verildiğinde işlenir) veya satışta. Bu yalnızca raporlamayı etkiler; otomatik olarak hiçbir ödeme yapılmaz.

Sırada ne var

• Hediye kartları ve paketlere başlangıç — modelin tek sayfalık özeti.
• İşlemler, iadeler ve iptaller — kartı değil satışı düzeltme.