Die Aufnahme-Admin-Seite im Detail

Der Seitenleisten-Eintrag Aufnahme führt zu /intake und rendert die Admin-Liste Kundenaufnahme. Der grundlegende Ablauf — einen Link senden, eine Einreichung prüfen — steht in Aufnahmeformulare. Dieser Artikel behandelt den Rest: die Filter, die Statistik-Karten, den Ablauf-Hinweis, Massenaktionen und das Audit-Protokoll.

Seitenkopf

Am oberen Seitenrand befindet sich ein Brotkrümelpfad (Workspace / Aufnahme) und der Seitentitel, mit drei Schaltflächen oben rechts:

• Audit-Protokoll anzeigen — öffnet /intake/audit, ein chronologisches Protokoll jeder aufnahmebezogenen Aktion (gesendete Links, erneut gesendete Links, geprüfte Einreichungen, stornierte Links, veröffentlichte Vorlagen).
• Vorlagen verwalten — öffnet /intake/templates, den Vorlageneditor (behandelt in Aufnahmeformulare).
• Formular senden — primäre CTA. Öffnet den Ablauf Link senden.

Ablauf-Hinweis

Wenn einer deiner gesendeten Aufnahme-Links innerhalb von 24 Stunden abläuft und noch nicht ausgefüllt wurde, erscheint unter dem Seitenkopf ein ausblendbarer Hinweis — "N Aufnahmen laufen in 24 h ab" — mit einer Schaltfläche Prüfen, die die Liste zum Tab Laufen ab springen lässt.

Ein Tippen auf Ausblenden versteckt den Hinweis für den Rest der Sitzung. Er kommt beim nächsten Besuch zurück, falls noch ablaufende Links vorhanden sind.

Statistik-Karten

Eine vierteilige Leiste zeigt die wichtigsten Zahlen:

• Eingereicht · diesen Monat — abgeschlossene Aufnahme-Einreichungen für den bisherigen Monat.
• Wartet auf Kunde — gesendete, aber noch nicht abgeschlossene Links.
• Laufen in 48 h ab — Links näher an der Frist.
• Ø Bearbeitungszeit — typische Sekunden / Minuten zwischen Link geöffnet und eingereicht, nützlich, um die Länge deiner Vorlage zu überprüfen.

Ein kleiner Zuletzt aktualisiert-Hinweis liest sich wie "vor 2 Minuten aktualisiert". Die Zahlen aktualisieren sich, während die Seite geöffnet bleibt.

Filterleiste

Unter den Statistiken befindet sich eine Filterleiste mit:

• Tabs filtern die Liste nach Status — Alle, Eingereicht, Gesendet, Laufen ab, Abgelaufen. Jeder Tab zeigt ein Anzahl-Badge.
• Suche — nach Kundenname, E-Mail oder Telefon.
• Sortieren — wähle zwischen Neueste zuerst, Älteste zuerst, Bald ablaufend zuerst.

Das Wechseln von Tabs oder Ändern der Sortierung setzt die Paginierung auf Seite 1 zurück. Die Liste zeigt 50 Zeilen pro Seite.

Die Einreichungstabelle

Jede Zeile zeigt:

• Kunde — Name + Avatar.
• Status-Badge — Eingereicht, Gesendet, In Bearbeitung, Läuft in [N] h ab, Abgelaufen oder Ersetzt (wenn ein neuer Link diesen ersetzt hat).
• Primärdatum — Eingereicht-am oder Gesendet-am, je nach Status.
• Ausgefüllte Sprache — die Sprache, die der Kunde verwendet hat (z. B. EN, ES).
• Aktionen pro Zeile beim Überfahren — Link kopieren, Erneut senden, Erinnern und ein Ansehen →-Link zur Detailseite der Einreichung.

Massenaktionen

Jede Zeile hat ein Kontrollkästchen. Das Auswählen einer oder mehrerer Zeilen blendet oben eine Massenaktionsleiste mit Erinnerung senden ein — löst für jeden ausgewählten gesendeten / in Bearbeitung befindlichen / abgelaufenen Link auf einmal eine Erinnerung aus. Der Toast zeigt, wie viele erfolgreich vs. fehlgeschlagen sind.

Das Audit-Protokoll

Das Audit-Protokoll unter /intake/audit ist nur für die Aufnahme — es ist getrennt vom Audit-Protokoll der Plattform-Administration und vom (noch nicht ausgelieferten) Audit-Protokoll auf Salon-Ebene. Einträge enthalten, wer die Aktion ausgeführt hat, wann, was sich geändert hat und einen Link zur entsprechenden Einreichung.

Nutze es, wenn:

• Du dich nicht erinnern kannst, ob du diese Erinnerung tatsächlich gesendet hast.
• Du das Timing eines Aufnahme-Links in einem Streitfall belegen musst.
• Du eine Vorlage geändert hast und sehen möchtest, wann die neue Version live ging (Vorlagen-Veröffentlichungen tauchen hier auf).