Geschenkkarten und Pakete einlösen

Kunden geben ihre Prepaid-Guthaben an zwei Orten aus: an der POS-Kasse für jeden Verkauf und im Checkout-Dialog des Termins, um eine Buchung abzurechnen, ohne die Kasse zu öffnen.

An der Kasse

Hänge zuerst den Kunden an den Bon — ohne Kunde kann die Kasse dessen gespeicherte Karten und Pakete nicht auflisten (eine beliebige Geschenkkarte kannst du trotzdem per Code einlösen). Hat der Kunde Guthaben, erscheint ein Banner: „{Name} hat Prepaid-Guthaben“ mit dem Geschenkkarten-Gesamtbetrag und den Paketsitzungen.

Die Prepaid-Leiste im Warenkorb bietet dann:

• Pakete — jede Warenkorbzeile, die eine Sitzung abdecken kann, erhält einen Button Cover with package. Angewendete Zeilen zeigen „Covered by {Paket} — line is $0“, mit Undo. Zeilen, die bereits einen manuellen Rabatt tragen, können nicht abgedeckt werden.
• Geschenkkarten — jede Karte und jedes Kundenguthaben zeigt ihr Guthaben mit einem editierbaren Betragsfeld und einem Button Use max. Beträge begrenzen sich automatisch auf das Kartenguthaben oder den noch offenen Betrag.
• Per Code einlösen — tippe oder scanne einen Code (XXXX-XXXX-XXXX-XXXX) und klicke Suchen, um eine Karte einzubinden, die nicht am Kundenprofil hängt.

Angewendete Beträge erscheinen in den Summen als negative Zeile „Geschenkkarte / Guthaben“, und die Hauptzeile wechselt zu Offener Betrag. Deckt Prepaid alles ab, werden die Zahlungsbuttons ersetzt durch „Vollständig gedeckt — keine weitere Zahlung nötig“ und einen einzelnen Button Verkauf abschließen, der eine $0-Transaktion erfasst.

Beim Termin-Checkout

Klicke im Detailbereich einer Buchung auf Checkout, um „Checkout mit Geschenkkarte oder Paket“ zu öffnen. Links stehen die gespeicherten Geschenkkarten des Kunden, rechts die Paketsitzungen, plus ein Codefeld oben — „Geschenkkarte? Code eingeben“ — für Karten, die nicht hinterlegt sind.

• Geschenkkarten funktionieren wie an der Kasse: editierbare Beträge, Use max, automatische Begrenzung.
• Paketsitzungen folgen der Exakt-Leistung-Regel: Eine Sitzung kann nur gegen genau die Leistung eingelöst werden, für die sie gekauft wurde. Passende Leistungen erhalten ein grünes Badge „Passt zur Buchung“; alles andere ist ausgegraut mit „Nicht für diese Leistung“.

Die Zusammenfassung zeigt, was angewendet wurde, und den verbleibenden Betrag. Der Button lautet „Einlösen & {Betrag} kassieren“, wenn ein Rest bleibt — kassiere diesen Teil per Karte oder bar — oder „Einlösen & abschließen“, wenn alles gedeckt ist. Der Detailbereich der Buchung listet anschließend auf, was angewendet wurde.

Die Exakt-Leistung-Regel

Ein „5× Föhnfrisur“-Paket kann keinen Haarschnitt bezahlen — Sitzungen werden nur gegen die exakt gebuchte Leistung eingelöst, durchgesetzt auf dem Server wie in der Oberfläche. Kostet die gebuchte Leistung mehr als der Wert der Sitzung, wird die Differenz normal kassiert. So bleibt die Paket-Kalkulation ehrlich: Was du rabattiert hast, ist das, was eingelöst wird.

Wie es weitergeht

• Geschenkkarten und Pakete verkaufen — erstellen, was Kunden einlösen.
• Geschenkkarten und Pakete online — Kunden können auch beim Online-Buchen einlösen.