Services de caisse et rapprochement du tiroir
Ouvrez le tiroir avec un fonds de départ, enregistrez les entrées et sorties d'espèces, puis comptez et rapprochez à la fermeture.
Dernière mise à jour : 2026-06-29
Un service de caisse est le cycle d'ouverture/fermeture de votre tiroir-caisse. Ouvrir un service permet à la caisse de prendre des espèces ; le fermer compte le tiroir et vérifie l'argent par rapport à ce que le système attendait. Vous le trouvez sous Services de caisse dans la barre latérale.
Ouvrir un service
Démarrer le service
Depuis Services de caisse (ou la barre de service sur la caisse), ouvrez un nouveau service et saisissez votre fonds de départ — les espèces déjà présentes dans le tiroir au début.
Encaisser les ventes en espèces
Avec le service ouvert, les paiements Espèces et Mixte sont activés à la caisse. Chaque vente en espèces s'ajoute au total attendu du tiroir.
Enregistrer les mouvements d'espèces
De l'argent entre et sort du tiroir pour d'autres raisons que les ventes — un fournisseur payé en espèces, de la monnaie récupérée à la banque, une sortie de petite caisse. Enregistrez-les comme mouvements d'espèces (entrée / sortie) pendant le service afin que le total attendu reste exact.
Compter et fermer
Ouvrir la boîte de dialogue de fermeture
Lorsque le service se termine, lancez Compter et fermer.
Compter le tiroir
Saisissez les espèces comptées par coupure. La boîte de dialogue les totalise pour vous.
Examiner l'écart
Randvu compare votre total compté au total attendu (fonds de départ + ventes en espèces + entrées − sorties) et affiche l'écart — excédent, manquant ou équilibré.
Fermer
Confirmez pour fermer le service. Il devient désormais un enregistrement clôturé dans votre historique.
Le pôle de rapprochement
La page Services de caisse est un pôle de rapprochement : un résumé du service ouvert en haut et un tableau d'historique en dessous. Filtrez les services par équilibré, excédent, manquant ou signalé (écart au-delà de votre seuil) pour repérer les tiroirs qui méritent un second examen, et exportez l'historique quand vous en avez besoin pour la comptabilité.
Où aller ensuite
- Encaisser une vente — prendre les espèces et les paiements mixtes.
- Transactions, remboursements et annulations — les ventes derrière le total du tiroir.